読んだそのままですが、紙を少なくすることです。
広い意味で言うと
印刷された本がKindle(キンドル)のような電子書籍に変わる。
紙の切符がICOKAのようなICカードに変わること。
紙のクーポンがスマートフォンアプリで入手できるクーポンに変わる。
狭い意味で言うと
組織や企業の社内文書を、コピー機やプリンターに紙に印刷するのではなく、
PDFやワードなどの電子ファイルにして保存することをいいます。
少しこだわって言うと
こんな違いがあると言われています。
紙文書を電子データで保存すること
「画像化」
紙文書をPDFなどにすること
「電子化」
紙文書をPDFなどにし承認・決済システムで業務プロセスを変革する
「デジタル化」
じゃあ、紙を全部スキャナーで読み込んで電子化すればいいのか~。
ワードやエクセルからPDFにしてクラウドで共有してるよ!
電子化ならもうすでにやってるよ!
そうおっしゃる方も多いでしょう。
ちょっとお待ちください。
クラウドサーバに保存したPDFなどの電子データは、
数日前ならすぐにわかるでしょうが、
数か月前の文書は必要な時にすぐに探し出せますか?
当社では、数ヶ月前の文書もすぐに探し出せるように、
電子化、クラウド化をいたします。
詳しくはサービス案内を御覧ください。