デジタル化導入の流れ

キックオフミーティング

キックオフミーティング

取組がSDGsにつながる研修を行います。
高度専門人材に登録されている専門家からご説明をいたします。

現状調査

現状調査

現地に訪問し環境や書類を調査します

廃棄5:保管2:保存3

廃棄5:保管2:保存3

保管が必要な20%だけを電子化する

組織内でルールを決める

組織内でルールを決める

フォルダー名・ファイル名のルール化

文書管理ソフトを導入する

文書管理ソフトを導入する

紙の代わりになるソフトの研修

電子化作業を行う

電子化作業を行う

スキャナーを使用してデジタル化

FAXのペーパーレス設定

FAXのペーパーレス設定

受信FAXを紙に排出しない設定をします。
お使いのメーカー機種によってはできないケースもあります。

電子契約システムを導入

電子契約システムを導入

契約書作成を電子契約に変更

PDCAを回す

PDCAを回す

都度訪問し定着までご支援いたします。