デジタル化「最初の一歩」をお手伝い
DX パートナーズ

一体型複合機（コピー・ＦＡＸ・プリンター・スキャナー機能付き）であれば、複合機をハードディスクとして、受信ＦＡＸをデータ保存し、社内ＬＡＮ経由でパソコンやサーバに取り込むことが可能です。
データでＦＡＸ受信すると、不要なものは削除、必要なものは担当者に送付、共有が必要なものは全社回覧（グループウェアやメール一斉送信等）するなど、紙を使用せずに必要な人に情報を届けることができます。
また、ドキュメントハンドリングソフトを使えば、今まで手書きコメントや、ゴム印を押し返信をしていた発注書に、定型の電子のゴム印を押し、納期を入力しＦＡＸ返信する。
返信済の電子ファイルをサーバにファイリングするなど、紙に出力して行ってきた作業を全て電子で行うことが可能になります。

前職当時、年間数十台の複合機ユーザーに上記のような設定を行ってまいりました。
複合機であればメーカーを問わず（一部できない機種もありますが）、設定が可能になります。

INJA SIGNは、契約書の作成、締結、管理まで、契約業務の煩雑なプロセスをこのサービスだけで、オンラインで完結するワンストップ型の電子契約サービス。

時間や手間、印紙のコスト、紛失や間違い……契約業務の様々な課題から従業員のみなさんを解放。
安心・安全のクラウドサービスだからテレワークにも最適。まるでニンジャのように、あなたのビジネスを影で支えます。

紙はなくならない！なぜ？
その理由は
①文書名やどのフォルダーに格納するか？ルール無しに電子化すると、パソコンやサーバの中に探しだせず、使われない電子のゴミを大量に作り、HDD容量一杯になってしまったことで断念した。
②提出書類や稟議書などの文書は押印が必要で無くせない。 （ハンコ文化が）
③書き込み、付箋を付ける、折りたためるなど紙は便利だからです。

弊社がお勧めするペーパーレスとは？
①お客様ごとに使い易いフォルダー体系・フォルダー名・ファイル名のルール作りをお手伝いします。
②紙をデジタル化し、文字を認識させ(OCR処理)検索しやすくし、利活用できる方法をご提案します。
③契約書・見積書・発注書などは、電子契約を組み合わせご提案します。
※構築に高額なシステム導入は不要。できるだけ今ある環境を活用してご提案します。