DX(デジタル化)とは?

アナログデータをデジタルデータに変換する。
「0」「1」のデータに変換する。

いろいろと言われていますが、デジタル化を進めると言ってもピンとこない方が大半です。
一昔前は電子決済や通販(e-コマース)のことを指していた時代もありましたが、単に電子と言いながらも、エレクトロニクス技術やWeb技術が間に存在していただけでした。
最近では、ビッグデータやAI技術を活用したデジタルデータでビジネスを変革して、新たな価値を提供し新しい市場を創造するようなことが言われています。

こんなお困りごと
ありませんか?

データが
見つからない!

保管場所・容量が
足りない!

書類の紙代や
印刷コストが高い!

DXですべて
解決します!

  • 間違いなく業務が効率化します。

    文書検索が早くなり、必要な文書を探す時間が減ります。

  • 保管場所・クラウドの容量削減

    保管庫・書庫に段ボールに詰めて保管している書類を取りに行くのは
    年に数回なのに、スペースが必要になります。

  • コスト削減

    紙代、印刷・郵送コストが無くなります。契約書を作成することを想定してください。
    印刷をする⇒製本する⇒捺印する⇒封筒に入れる⇒切手を貼り⇒ポストに投函する。
    重要な書類であれば「簡易書留」で送ると、年間にするとどれだけのコストが変わるでしょうか?

サービス内容

ペーパーレスFAX受信支援

ペーパーレスFAX受信支援

一体型複合機(コピー・FAX・プリンター・スキャナー機能付き)であれば、複合機をハードディスクとして、受信FAXをデータ保存し、社内LAN経由でパソコンやサーバに取り込むことが可能です。
データでFAX受信すると、不要なものは削除、必要なものは担当者に送付、共有が必要なものは全社回覧(グループウェアやメール一斉送信等)するなど、紙を使用せずに必要な人に情報を届けることができます。
また、ドキュメントハンドリングソフトを使えば、今まで手書きコメントや、ゴム印を押し返信をしていた発注書に、定型の電子のゴム印を押し、納期を入力しFAX返信する。
返信済の電子ファイルをサーバにファイリングするなど、紙に出力して行ってきた作業を全て電子で行うことが可能になります。

前職当時、年間数十台の複合機ユーザーに上記のような設定を行ってまいりました。
複合機であればメーカーを問わず(一部できない機種もありますが)、設定が可能になります。

電子サイン(NINJA SING)

電子サイン(NINJA SING)

INJA SIGNは、契約書の作成、締結、管理まで、契約業務の煩雑なプロセスをこのサービスだけで、オンラインで完結するワンストップ型の電子契約サービス。

時間や手間、印紙のコスト、紛失や間違い……契約業務の様々な課題から従業員のみなさんを解放。
安心・安全のクラウドサービスだからテレワークにも最適。まるでニンジャのように、あなたのビジネスを影で支えます。

文章デジタル化支援

文章デジタル化支援

紙はなくならない!なぜ?
その理由は
①文書名やどのフォルダーに格納するか?ルール無しに電子化すると、パソコンやサーバの中に探しだせず、使われない電子のゴミを大量に作り、HDD容量一杯になってしまったことで断念した。
②提出書類や稟議書などの文書は押印が必要で無くせない。 (ハンコ文化が)
③書き込み、付箋を付ける、折りたためるなど紙は便利だからです。

弊社がお勧めするペーパーレスとは?
①お客様ごとに使い易いフォルダー体系・フォルダー名・ファイル名のルール作りをお手伝いします。
②紙をデジタル化し、文字を認識させ(OCR処理)検索しやすくし、利活用できる方法をご提案します。
③契約書・見積書・発注書などは、電子契約を組み合わせご提案します。
※構築に高額なシステム導入は不要。できるだけ今ある環境を活用してご提案します。

弊社ご支援メニュー

文書デジタル化支援メニュー
期間:6か月間495,000円(税込)
ペーパレスFAX受信支援メニュー
期間:3か月間330,000円(税込)
電子サイン(NINJA SING)
月額:4,980円(税別)~

※周辺機器・ソフトウェア・システム契約料金を除く

電子サイン(NINJA SIGN)

Lightプラン

お試し

月額 ¥4,980
(税込 ¥5,478)

初期費用:別途お見積り

アカウント:1アカウント
送信数:50通まで
電子サイン単価:¥0/通
追加アカウント:不可

Light Plusプラン

Wordテンプレート

月額 ¥19,800~
(税込 ¥21,789)

初期費用:別途お見積り

アカウント:6含~上限19まで
送信数:無制限
電子サイン単価:¥0/通
追加1アカウント:¥1,000/月
(税込¥1,100/月)

Proプラン

承認×閲覧制限×OP

月額 ¥50,000~
(税込 ¥55,000)

初期費用:別途お見積り

アカウント:20含~上限なし
送信数:無制限
電子サイン単価:¥0/通
追加1アカウント:¥500/月
(税込¥550/月)
追加1オプション:¥20,000/月
(税込¥22,000/月)

Pro Plusプラン

フル機能

月額 ¥120,000~
(税込 ¥132,000)

初期費用:別途お見積り

アカウント:100含~上限なし
送信数:無制限
電子サイン単価:¥0/通
追加1アカウント:¥300/月
(税込¥330/月)
追加オプション:基本料金に含

弊社ご支援の流れ

キックオフ
ミーティング
現状調査
廃棄5:保管2:保存3
保管が必要な20%
だけを電子化する
組織内で
ルールを決める
文書管理ソフトを
導入する
電子化作業を行う
FAXの
ペーパーレス設定
電子契約システムを導入
PDCAを回し
社内に定着

会社概要

私たちは、お客様の価値が
「伝わる」お手伝いを、
誠実に行い共に成長することで、
お客様と地域社会の発展に寄与します。

代表経歴

株式会社パートナーズ代表取締役 中野 徹
株式会社パートナーズ
代表取締役 中野 徹
1984年 4月
大阪北ゼロックス販売(株) 「(現)富士フイルムビジネスイノベーションジャパン株式会社」入社 営業業務・営業マネージャー業務に従事
2012年 9月
株式会社パートナーズ 設立

サービス対応可能範囲

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