デジタル化導入の流れ
キックオフミーティング
取組がSDGsにつながる研修を行います。
高度専門人材に登録されている専門家からご説明をいたします。
現状調査
現地に訪問し環境や書類を調査します
廃棄5:保管2:保存3
保管が必要な20%だけを電子化する
組織内でルールを決める
フォルダー名・ファイル名のルール化
文書管理ソフトを導入する
紙の代わりになるソフトの研修
電子化作業を行う
スキャナーを使用してデジタル化
FAXのペーパーレス設定
受信FAXを紙に排出しない設定をします。
お使いのメーカー機種によってはできないケースもあります。
電子契約システムを導入
契約書作成を電子契約に変更
PDCAを回す
都度訪問し定着までご支援いたします。